Overslaan en naar de inhoud gaan

Coördinator Trainingen

Ben jij gewend om als spin in het web te fungeren en zoek naar een baan met afwisseling en uitdaging? Wij zijn op zoek naar een gedreven collega die ons Training & Events team komt versterken. Ben je accuraat in de administratieve werkzaamheden rondom training en draai jij je hand niet om voor het coördineren van de logistiek rond een trainingsprogramma? Lees dan snel verder! 

Office Management & Planning
HR
Professional (3+)
Amstelveen

Jouw uitdagingen

  • Je zorgt voor een accurate administratie rondom trainingen
  • Je coördineert zelfstandig kleine trainingen binnen KPMG
  • Je denkt mee over de manier waarop een training  operationeel uitgevoerd kan worden
  • Het overzicht houden ondanks je met meerdere uitdagingen tegelijk bezig bent
  • Uiteraard denk je met ons mee over het verbeteren van onze processen

Dit neem jij mee

  • Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding (bij voorkeur richting evenementen, facilities, toerisme of hotellerie)
  • Minimaal 2 jaar werkervaring
  • Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
  • Je bent accuraat en werkt nauwkeuring
  • De termen flexibiliteit, collegialiteit en vriendelijkheid zijn kenmerkend voor jou
image
image
image

Wat ga jij doen als
Coördinator Trainingen?

Bij de start van een training (zowel digitaal als live) denk je mee over de opzet en hoe je en training zo efficiënt en effectief mogelijk kan neerzetten. Je zorgt voor een overzichtelijke planning en de naleving hiervan. Tijdens de training zorg je er uiteraard voor dat alles vlekkeloos verloopt. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning bij complexe trainingen; denk aan deelnemerslijsten, de registratie van aanwezige of het uitsturen van evaluaties. We zoeken iemand die enthousiast wordt van zowel het organiseren als het administreren. 

Met je team maak je onderdeel uit van het Business Service Center (BSC). Het BSC is een afdeling overstijgend team dat er voor zorgt dat alle operationele activiteiten van A t/m Z tot in de puntjes worden uitgevoerd. Het draait in het BSC om samenwerken en uiteraard het zo goed mogelijk bedienen van onze (interne) klanten. Allemaal op basis van een flinke dosis werkplezier. Tel daarbij op de team (fun-) activiteiten die regelmatig worden georganiseerd en je hebt het over het leukste team waar je bij wilt horen!

Dit bieden wij

  • Marktconform salaris & mogelijkheid tot parttime werken (min. 32 uur)
  • 30 vakantiedagen en een thuiswerkplek
  • Premievrij pensioen
  • Laptop en Iphone (ook voor privé gebruik)
  • Reiskostenvergoeding woon- werkverkeer en onkostenvergoeding 
  • Groot aanbod aan opleidingsmogelijkheden (zowel intern als extern)
  • Leuke, (digitale) sociale activiteiten met collega's 

Trainingen

90%

Procesverbeteringen

10%

%
  • Coördinatie trainingen

  • Proces Administratie

  • Procesverbetering

Sollicitatieprocedure

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Stap 1 - online assessment

Als we aansluiting zien op de vacature op basis van jouw cv en brief vragen wij je in de meeste gevallen een online assessment (Capaciteitentest) te maken. Voldoet jouw score aan de gestelde norm? Dan vul je ook een persoonlijkheidsvragenlijst in. De resultaten geven inzicht in jouw gedragsvoorkeuren en competenties. Indien jij geen online assessment hoeft te maken, word je direct uitgenodigd voor het eerste interview.

Stap 2 - Het eerste gesprek

Na een positieve afronding van het assessment nodigen we je uit voor een eerste gesprek met een recruiter. In sommige gevallen is er ook direct al een collega van de betreffende afdeling bij het gesprek aanwezig.

Stap 3 - Vervolggesprek

Iedereen enthousiast? In veel gevallen volgt er dan een tweede kennismaking. Het tweede gesprek gaat dieper in op de functie en de inhoudelijke thema’s waar je mee te maken gaat krijgen. Een business case kan onderdeel zijn van het vervolggesprek. Soms vindt er nog een laatste gesprek plaats.

Stap 4 - Screening

Wij willen in alle opzichten een integere en betrouwbare organisatie zijn. Dus screenen we iedereen die bij ons komt werken. Onze recruiters checken referenties, paspoort, diploma en cijferlijsten en er wordt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

Stap 5 - Aanbod

Hebben we een match? Dan ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst. De weg naar een mooie carrière bij KPMG ligt voor je open, te beginnen met het driedaagse onboarding programma van KPMG.

Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met HR Recruitment, (020) 656 7162.

Ja, ik wil solliciteren

* Verplicht veld

Interesse? Let’s meet Stephanie de Breuk

Relevante vacatures