Overslaan en naar de inhoud gaan

Procurement Support Officer

Word jij enthousiast van Finance & Procurement en werk jij graag met complexe systemen in een organisatie waar je jezelf volop kan ontwikkelen? Zoek dan niet verder!

Finance & Procurement
Professional (3+)
Amstelveen

Jouw uitdagingen

  • Onboarden van nieuwe leveranciers en het onderhouden van onze masterdata zoals leveranciers- en artikelenbestand.
  • Inkopers, maar ook andere gebruikers (bestellers bijvoorbeeld) van het inkoopsysteem met advies, maar ook hands-on ondersteuning geven.
  • Samen met de afdeling accounts payable zorgen voor een efficient proces 'van bestelling tot betaling'.
  • Verzorgen van data analyse en rapportage aan de afdeling Procurement.

Dit neem jij mee

  • Je beschikt over een HBO Inkoopmanagement diploma of je hebt een financieel administratieve of bedrijfseconomische HBO opleiding afgerond. 
  • Ervaring met procurement systemen (bij voorkeur Coupa)

  • Je bent cijfermatig sterk en doorziet complexe systemen en processen snel.

  • Je bent accuraat, doelgericht en praktisch ingesteld.

  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal

image
image
image

Wat ga jij doen als
Procurement Support Officer?

De afdeling Corporate Procurement is integraal verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces en contractmanagement van o.a. IT, Travel, HR, Facilities, Marketing en is eigenaar van het gehele S2P proces binnen KPMG. In de dagelijkse praktijk betekent dit dat de afdeling alle interne opdrachtgevers ondersteunt door het begeleiden van inkoopprojecten van grote tenders initiëren en begeleiden tot opvoeren van contracten in het Source-2-Pay (S2P)

“De afwisselende werkzaamheden, de diversiteit aan gesprekpartners, het super leuke Procurement team van zeven personen maakt het voor mij dat ik met veel plezier naar mijn werk ga”

Als Procurement Support Officer bij KPMG zorg je samen met de inkopers voor een soepele verwerking van de dagelijkse stroom aan interne bestellingen. Daarnaast ondersteun je de inkopers met de verwerking van inkoopcontracten en houd je toezicht op de tijdigheid van de verdere administratieve afhandeling. Je gebruikt daarnaast analytische tools om de inkopers te voorzien van relevante inkoopgegevens. Als key-user Coupa initieer je procesverbeteringen en zorg je er samen met de afdeling Functioneel beheer voor dat het Coupa een optimale ondersteuning geeft in het gehele source-to-pay proces.

Dit bieden wij

  • Marktconform salaris
  • 30 vakantiedagen
  • Een laptop en iPhone
  • Premievrij pensioen
  • Reiskosten- of OV vergoeding
  • Ruim aanbod van relevante opleidingen en trainingen
  • Inpandig vitaliteitscentrum "The work-out" met Gym & Funzone!

Onboarding en masterdata management

25%

Advies en ondersteuning inkopers en bestellers

50%

Data analyse en key usership Coupa

25%
  • Dagelijkse operatie

  • Masterdata management

  • Data & Analytics

Sollicitatieprocedure

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Stap 1 - online assessment

Als we aansluiting zien op de vacature op basis van jouw cv en brief vragen wij je in de meeste gevallen een online assessment (Capaciteitentest) te maken. Voldoet jouw score aan de gestelde norm? Dan vul je ook een persoonlijkheidsvragenlijst in. De resultaten geven inzicht in jouw gedragsvoorkeuren en competenties. Indien jij geen online assessment hoeft te maken, word je direct uitgenodigd voor het eerste interview.

Stap 2 - Het eerste gesprek

Na een positieve afronding van het assessment nodigen we je uit voor een eerste gesprek met een recruiter. In sommige gevallen is er ook direct al een collega van de betreffende afdeling bij het gesprek aanwezig.

Stap 3 - Vervolggesprek

Iedereen enthousiast? In veel gevallen volgt er dan een tweede kennismaking. Het tweede gesprek gaat dieper in op de functie en de inhoudelijke thema’s waar je mee te maken gaat krijgen. Een business case kan onderdeel zijn van het vervolggesprek. Soms vindt er nog een laatste gesprek plaats.

Stap 4 - Screening

Wij willen in alle opzichten een integere en betrouwbare organisatie zijn. Dus screenen we iedereen die bij ons komt werken. Onze recruiters checken referenties, paspoort, diploma en cijferlijsten en er wordt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

Stap 5 - Aanbod

Hebben we een match? Dan ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst. De weg naar een mooie carrière bij KPMG ligt voor je open, te beginnen met het driedaagse onboarding programma van KPMG.

Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met HR Recruitment, (020) 656 7162.

Ja, ik wil solliciteren

* Verplicht veld

Relevante vacatures

Interesse? Let’s meet Christine Dimitruk