Overslaan en naar de inhoud gaan

Secretaresse kantoor Groningen

Ben jij een enthousiaste secretaresse die ons team in regio Noordoost wil komen versterken? 

Office Management & Planning
Audit & Assurance
Young Professional (0-3)
Professional (3+)
Mid-markets
Healthcare
Corporate Clients
Public Sector
Financial Services
Amstelveen

Jouw uitdagingen

  • Complex agendabeheer van meerdere Partners en Directors
  • Het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten
  • Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij logistieke afhandeling bijeenkomsten

Dit neem jij mee

  • Een HAVO-diploma met een afgeronde secretariële opleiding
  • 2 tot 5 jaar relevante werkervaring en beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring met het MS officepakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint)
  • Je hebt accuratesse, stressbestendigheid, pro-activiteit en vrolijkheid hoog in het vaandel staan
image
image
image

Wat ga jij doen als
Secretaresse kantoor Groningen?

Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors binnen regio Noordoost met standplaats kantoor Groningen. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer,  het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de binnengekomen correspondentie, bijhouden van relatiebestanden en het afhandelen van telefoon- en emailberichten ook tot je taken.

"Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en minimaal 32 uur beschikbaar? Solliciteer dan nu!"

Je moet in staat zijn tactvol en vriendelijk, maar ook kordaat en efficiënt op te treden. Het spreekt voor zich dat betrouwbaarheid en integriteit daarbij essentiële kenmerken zijn en prioriteiten kunnen stellen een must is. Bij afwezigheid vervang je ook je collega secretaresses.

Dit bieden wij

  • Je komt terecht in een jong team
  • Veel doorgroeimogelijkheden, trainingen en opleidingen
  • De mogelijkheid om hybride te werken vanuit jouw samen te stellen thuiskantoor
  • Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris
  • 30 vakantiedagen
  • Een reiskosten- of OV vergoeding
  • Korting op sporten en verzekeringen

Agendabeheer

50%

Bewaken en opvolgen van acties en deadlines

25%

Intern en extern aanspreekpunt zijn via mail en telefoon

25%

Sollicitatieprocedure

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Stap 1 - KPMG Talent Pitch

Leuk dat je interesse hebt in werken bij KPMG! We leren jou graag beter kennen, en vertellen je graag meer over KPMG. We hebben daarom een interactieve online sollicitatie experience ontwikkeld: De KPMG Talentpitch. De KPMG Talentpitch gaat direct van start bij je sollicitatie en duurt maximaal 1,5 uur. Geen zorgen, nadat jij je hebt geregistreerd kun je op elk moment even stoppen om de sollicitatie op een later moment weer op te pakken. Let’s meet!

Stap 2 - Het eerste gesprek

Heb je de Talentpitch succesvol doorlopen? Dan nodigen we je graag uit voor een eerste gesprek. In dit gesprek maak je direct kennis met iemand van de betreffende afdeling en met een recruiter.

Stap 3 - Vervolggesprek

Iedereen enthousiast? In veel gevallen volgt er dan een tweede kennismaking. Het tweede gesprek gaat dieper in op de functie en de inhoudelijke thema’s waar je mee te maken gaat krijgen. Een business case kan onderdeel zijn van het vervolggesprek. Soms vindt er nog een laatste gesprek plaats.

Stap 4 - Screening

Wij willen in alle opzichten een integere en betrouwbare organisatie zijn. Dus screenen we iedereen die bij ons komt werken. Onze recruiters checken referenties, paspoort, diploma en cijferlijsten en er wordt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

Stap 5 - Aanbod

Hebben we een match? Dan ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst. De weg naar een mooie carrière bij KPMG ligt voor je open, te beginnen met het driedaagse onboarding programma van KPMG.

Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met HR Recruitment, (020) 656 7162.

Ja, ik wil solliciteren

* Verplicht veld

Relevante vacatures

Interesse? Let’s meet Mark Polman