Business Services

Support Officer Finance / Procurement

Word jij enthousiast van Finance & Procurement en werk jij graag met mensen in een organisatie waar je jezelf volop kan ontwikkelen? Zoek dan niet verder!

Finance & Procurement
Young Professional (0-3)
Amstelveen
Solliciteren

Jouw uitdagingen

  • Begeleiden en adviseren van onze professionals bij het bestellen van goederen en diensten.
  • Begeleiden en adviseren van onze leveranciers bij het gebruik van onze supplier portal.
  • Geven van trainingen aan onze professionals en leveranciers over het  gebruik van ons inkoopsysteem (Coupa).
  • In overleg met de afdeling Procurement onderhouden van ons leveranciersbestand en webportals.
  • Bewaken van en rapporteren over de kwaliteit en status van de inkooporders.
  • Het als key-user van ons inkoopsysteem en in samenwerking met functioneel beheer doorvoeren van verbeterinitiatieven.

Dit neem jij mee

  • Een MBO 4 of (bijna) afgronde HBO opleiding richting inkoopmanagement, economie of accountancy. 
  • Ervaring met procurement systemen is een pré (bij voorkeur Coupa).
  • Je bent cijfermatig sterk en doorziet complexe systemen en processen snel.
  • Je bent accuraat, doelgericht, communicatief sterk en praktisch ingesteld.
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
* Deze eisen geven een richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Uit onderzoek blijkt dat voornamelijk mannelijke kandidaten al bij een 60% match solliciteren en vrouwen bij een 100% match. Voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.

Wat ga jij doen als
Support Officer Finance / Procurement?

Als Procurement Support Officer bij KPMG zorg voor een soepele verwerking van de dagelijkse stroom van interne bestellingen. Je ondersteunt en adviseert onze professionals en leveranciers, waar nodig geef je trainingen over het gebruik van ons systeem inkoopsysteem.

Je werkt veel samen met je collega's van procurement, functioneel beheer en de crediteurenadministratie om het source to pay proces  soepel te laten verlopen. Dat betekent dat je veel afstemt en analiseert, maar ook daadkrachtig  bent en goed in staat bent om praktische problemen op te lossen.

Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor het leveranciersbestand, de interne bestelstelportal en bent initiatiefrijk als het gaat om innovatie en continuous improvement. 

Het team waarin je werkt maakt onderdeel uit van het Business Service Center (BSC). Het BSC is een afdeling overstijgend team dat er voor zorgt dat alle operationele activiteiten van A t/m Z tot in de puntjes worden uitgevoerd. Het draait in het BSC om samenwerken en uiteraard het zo goed mogelijk bedienen van onze (interne) klanten. Allemaal op basis van een flinke dosis werkplezier. Tel daarbij op de team (fun-) activiteiten die regelmatig worden georganiseerd en je hebt het over het leukste team waar je bij wilt horen!

Dit bieden wij

  • Een marktconform salaris, winstuitkering, een vaste onkostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.

  • 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om meer dagen te kopen of je vakantiedagen te verkopen.  

  • Een volledig ingerichte thuiswerkplek.  

  • Vergoeding van je reiskosten met een NS business kaart of reiskostenvergoeding.

  • Een laptop en iPhone die je ook privé mag gebruiken.  

  • Een flexibel pensioen zonder verplichte eigen bijdrage. 

  • Een uitgebreid aanbod van trainingen en opleidingen die bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.  

  • Aandacht voor vitaliteit! Sporten op het kantoor in Amstelveen of korting op een sportschool bij jou in de buurt én toegang tot coaching, gezondheids- en vitaliteitprogramma’s. 

  • ‘Together’ is één van onze kernwaarden. Je kunt dus rekenen op verschillende sociale activiteiten zoals teamuitjes, borrels en evenementen samen met je collega’s. 

Administratieve taken
40%
Advies en ondersteuning professionals
40%
Data analyse en Key userschap Coupa
20%

  • Dagelijkse operatie

  • Masterdata management

  • Projecten en Data & Analytics

Sollicitatieprocedure

Stap 1 - Jouw sollicitatie

Heb je gesolliciteerd? Als wij een match zien met jouw cv en de vacature vragen wij je in de meeste gevallen een online assessment (capaciteitentest) te maken. Voldoet jouw score aan de gestelde norm? Dan vul je ook een persoonlijkheidsvragenlijst in. De resultaten geven inzicht in jouw gedragsvoorkeuren en competenties. Voor sommige functies nodigen wij je direct uit voor een eerste interview en hoef je geen online assessment te maken.

Let op: Kan je geen cv of motivatiebrief uploaden bij jouw sollicitatie, dan maak je eerst de KPMG Talent Pitch. Aan het einde van de Talent Titch kan je je cv en indien nodig ook een motivatiebrief uploaden.

 

Stap 2 – Het eerste gesprek

Na een positieve afronding van de KPMG Talent Pitch nodigen we je uit voor een eerste gesprek met een recruiter. In sommige gevallen is er ook direct al een collega van de betreffende afdeling bij het gesprek aanwezig. Dit gesprek is een wederzijdse kennismaking, waarbij jij dus ook de kans krijgt om alle vragen die je waarschijnlijk hebt te stellen.

Stap 3 – Vervolg gesprek

Nog steeds enthousiast? Dan volgt er een tweede kennismaking. We gaan in dit tweede gesprek dieper in op de functie en de inhoudelijke thema’s waar je mee te maken gaat krijgen. Eventueel word je gevraagd om voor dit gesprek een business case voor te bereiden. Soms vindt er nog een derde gesprek plaats.

Stap 4 – Aanbod

Hebben we een match? Dan ontvang je van ons een aanbod om te starten bij KPMG. In het aanbod vind je niet alleen je salaris, maar lees je ook meer over ons complete aanbod aan arbeidsvoorwaarden, zoals jouw pensioen, vakantiedagen, en meer. Zeg je “ja”? Dan feliciteren we je als nieuwe collega en nemen we je mee naar de allerlaatste stap.

Stap 5 - Screening

Wij willen in alle opzichten een integere en betrouwbare organisatie zijn, dus screenen we iedereen die bij ons komt werken. Validata doet deze screening en checkt daarbij onder andere referenties. Alles in orde? De weg naar een mooie carrière bij KPMG ligt voor je open. Je start dan met het uitgebreide onboarding programma. Wil je meer weten over onze sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met ons recruitmentteam via recruitment@kpmg.nl 

  • Stap 1
  • Stap 2
  • Stap 3
  • Stap 4
  • Stap 5

Ja, ik wil solliciteren

* Verplicht veld

Recruiter

Bel Fleur E-mail Fleur

Interesse?
Let’s meet Fleur Sluijs

Recruiter

Bel Fleur,
+31 20 426 2932 E-mail Fleur

Deze KPMG-ers gingen jou voor met een spectaculaire onboarding